開封率を劇的にアップさせる方法！

開封率が劇的に高くなるスカウトメールの書き方

求人募集の手段には人材紹介サービスの利用や転職サイトなどに求人広告を掲載する方法があります。 最近は直接候補者へメールを送れる媒体を利用し、人材にアプローチが可能なスカウトメールも主流となっています。 スカウトメールでは求める人材へ面接や面談のオファー、限定求人を送ることができますが、なかなか応募がない、反応がいまいちという悩みも多いです。 開封率を高めるにはどんな書き方が効果的なのでしょうか。 ここではスカウトメールの書き方についてご紹介していきます。

件名は25～30文字

スカウトメールの開封率を上げるには、魅力的なタイトルを設定する必要があります。

本文で良いことがかかれていても、タイトルに魅力を感じなければ開封する確率は少ないでしょう。

件名はスカウトメールのキャッチポイントでもあるので、25文字から30文字程度にして、候補者が興味を引くような内容にしてください。

単純に「経歴を拝見しスカウトお送りします」とダイレクトすぎる内容は注目されにくいでしょう。

限定的な情報を記入することで、魅力的な件名をつけることができます。

例えば、

• 経営幹部を○人限定で募集
• ○○の経験を活かせます！
• ○○社で○○の経験を豊富な○○様へ

このように、社名や業種・職種を出すことで興味を引くことができます。

本文冒頭では簡潔を心掛ける

本文の冒頭ではスカウトの配信者の自己紹介やどんな要件であるか書く必要があります。

ここでは会社の強みなどをアピールする人もいますが、候補者はほとんど企業の実態を知らない場合や、不要な情報と感じる可能性があります。

なので、自己紹介と要件、採用ポジションを簡潔に描くようにしましょう。

それでは具体的な書き方の例をご紹介します。

はじめまして。突然のメール、失礼いたします。
株式会社○○の人事担当、○○と申します。
今回は○○様の経歴を拝見し、当社の○○マネージャーとして活躍していただきたいと考え、ご連絡させていただきました・・・・

本文では動機付けが大切

冒頭の後は本文となりますが、本文はスカウトする動機付けの部分になります。

会社や仕事の魅力など候補者にとって知りたい情報がどんなものか整理して書くようにしましょう。

会社の魅力であれば「○年連続で売り上げが伸びています」と軽く会社説明や業績を織り込むことができます。

他にも「残業は少なめ」「育児休暇も取りやすい」などの情報も求職者にとっては魅力的です。

そして、スカウトの要件では経歴と求人を結びつけることが大切になります。
単純に「経歴を拝見し、当社で経験を活かすことができると思いスカウトをお送りしました」という文章ではインパクトに欠けます。

経歴をみた上で求職差が必要であることを伝えることがポイントです。
例えば

○○様には新たに立ち上がる○○のプロジェクトの○○をお任せしたく存じます。
○○社で培われた○○の経験を生かし、○○のプロジェクトでご活躍頂きたいと思っております。

今までの経歴と併せて、募集したいポジション、具体的な企業名やプロジェクトなどを含めると効果的です。

最後はアクション誘導として、明確なお願いを入れると良いでしょう。

「興味があれば応募お待ちしています」という内容でもいいのですが、「面談をしましょう」と明確に誘導する方が応募につながりやすいです。

また、返事の期限を記載しておくのもアクション誘導では効果があります。

期限を設けていれば返信がなくても、次のアクションを計画することができるメリットも大きいです。

将来のイメージも大切

スカウトメールでは求人紹介だけの内容となるケースもあります。

しかし、募集を促すためには期待している活躍や、将来のビジョンを示すことも効果的です。

求職者の多くは将来のキャリア成形が気になるので、明確に伝えましょう。

伝える時は企業の成長よりも、候補者のキャリアのビジョンを書くことが大切です。
例えば、

はじめはリーダー、もしくはサブリーダーからのスタートになりますが、当社では事業拡大を積極的に目指しているので、多くのポストが生まれています。
○○様の実績や成果に応じて、ゆくゆくは○○職をお任せする可能性があると感じております。

このように、将来的なキャリアを伝えることで候補者も期待に胸を膨らませるでしょう。

あくまでも、候補者にメリットがあることを伝えることがポイントです。

スカウトメールは求める人物像に一致した人材へ、ダイレクトにアプローチできる魅力的な募集方法です。

魅力的なメールにしようと思考錯誤すると思いますが、じつは構成に必要な要素はとてもシンプルとなっています。

候補者の目線でどんな情報が欲しいのか整理することで、応募を促す魅力的なスカウトメールが作成できるでしょう。

優秀な経歴や経験を持つ人材ほどスカウトメールの数も多いので、少しの工夫から開封率や返信率を上げる要因となります。

ご紹介したポイントを参考に魅力的なスカウトメールを作成し、採用活動を円滑に進めていきましょう。